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外国语学院关于开展2018年研究生学业奖学金评审工作的通知

发布者: [发表时间]:2018-11-02 [来源]: [浏览次数]:

 

 

研究生各班级:

根据《长江大学研究生学业奖学金评审工作实施细则》的规定,按照《长江大学关于开展2018年研究生学来奖学金评审工作》的通知要求,结合我院实际情况,现开展外国语学院2018年研究生学业奖学金的评审工作,相关事宜通知如下。

一、评审工作小组

学院成立评审工作小组,由学院领导、导师代表、研究生辅导员、研究生教学秘书、研究生代表组成研究生学业奖学金评审委员会,负责学院的初评工作。具体名单如下:

组长:张 涛  副组长:谢家成

成 员:谈宏慧、习传进、彭 沂、田传茂、王峰、付小秋、杜岳青、张越同、研究生代表:周 娜(2016级)、张淑玥(2017级)、陈子豪(2018级)

二、参评对象

12016级、2017级、2018级在籍全日制硕士研究生。

2评奖学年内有下列情形之一者,不能申请学业奖学金:欠缴学费的研究生不得参评学业奖学金;休学、退学、按学制应毕业而未毕业研究生;受警告以上处分;未完成个人培养计划所规定的学习任务者;累计3及以上无故不参加学校和学院要求参加的大型集体活动者;有其他违法违纪行为,受各类行政或法律处分者。

三、奖励标准及名额比例

12016级、2017级研究生学业奖学金的等级、奖励比例及奖励标准

类别

等级

比例

奖励标准

(万元/学年)

硕士研究生

一等

20%

1

二等

60%

0.8

三等

20%

0.6

22018级研究生学业奖学金的等级、奖励比例及奖励标准

类别

等级

比例

奖励标准

(万元/学年)

硕士研究生

一等

20%

1

二等

80%

0.8

三等

100%(调剂生)

0.2

 

 

 

 

3、各年级研究生学业奖学金等级名额分配

2016

2017

2018

一志愿

调剂

总数

一等

二等

三等

总数

一等

二等

三等

总数

推免一等

二等

总数

调剂

三等

9

2

5

2

18

4

10

4

7

5

2

11

11

四、评审办法

外国语学院2018年研究生学业奖学金的评审严格按照《长江大学研究生学业奖学金评审工作实施细则》,(《长大校发(2018142号》文件)要求,结合学院实际,制定了分年级评选办法。

1、一年级硕士研究生评选办法

一等奖学金、二等奖学金的评选按初试成绩确定,三等奖不需要评选。其中,被我院授受的推荐免试研究享受一等学业奖学金;第一志愿报考我校并被录取的学生享受二等奖学金,调剂报考我校并被录取的学生享受三等奖学金。具体名单及等级见2018级研究生评审名单表格。

2、二年级硕士研究生评选办法

二年级研究生学业奖学金的评定在一级学科内进行,根据综合成绩确定奖励等次。

学业成绩=(∑学位课或公共课成绩×对应学分/学位课或公共课总学分)×70%+(∑其他课程成绩×对应学分/其他课程总学分)×30%

考试成绩中,五级记分制与百分制成绩换算标准为:优=90分,良=80分,中=70分,及格(合格)=60分,不及格=50分。

考核成绩=思想政治表现10%+科学研究60%+学术活动20%+社会活动10%(另见附件“科学研究、学术活动、社会活动量评化细则”)

综合成绩=学业成绩×60%+考核成绩40%

3、三年级硕士研究生评选办法

三年级研究生学业奖学金的评定,在参考综合成绩的基础上,重点考察学生的科研状况,硕士研究生获得一等奖学业奖学金必须满足以下基本条件之一:

(1) 以第一作者身份在核心及以上刊物上公开发表学术论文1篇,且第一署名单位为长江大学。

(2) 以第一作者身份获得国家发明专利(授权)1项,且第一署名单位为长江大学。

3)获得国家、省(部)级科技成果奖(有个人获奖证书),且第一署名单位为长江大学。

2016级研究生评定一等学业奖学金必须达到规定的科研要求,否则只能评定其他等级学业奖学金。《长江大学研究生学业奖学金评审工作实施细则》中涉及的核心期刊专指中文核心期刊(20159月由北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》(2014年版)中所列期刊)。

四、评审程序

研究生学业奖学金的评审工作采取学生申请、导师推荐、学院初评推荐、学校审定的程序进行,具体流程如下:

1、研究生本人申请、导师推荐

研究生向所在学院提出申请,并提交《长江大学研究生学业奖学金申请审批表》和外国语学院2018年研究生学业奖学金量化考核自评表、综合成绩自评表(见附件3、附件5)。

2、学院组织初评

学院奖学金评审委员会对入选的候选人进行评审。评审采取院内公开答辩的方式,公开答辩程序为4分钟个人陈述,1分钟评委提问。

3、学校评审

学校研究生工作部负责组织评审领导小组对上报材料和获奖人员进行审核,确定最终获奖名单,公示7个工作日。

4、申诉处理

相关个人或单位若对初评和终审结果有异议,可在公示期内向学院或学校研究生工作部提出申诉。

五、时间安排

时间

  

工作内容

负责部门

2018103031

评审准备

下达学院评审通知

学工办

2018111-8

个人申请

宣传发动,学生申报

研究生个人

学工办

2018119-16

初 评

确定初选名单,公示5日,

处理申报送材料

评审工作小组

学工办

20181117-27

学校评审

确定最终名单,公示7日,

处理申诉

研工部

六、工作要求

1、加强组织领导工作 加大宣传力度

学院研究生导师、各年级研究生干部要高度重视,带头学习,学懂学透,并组织各年级全体研究生认真开展

学业学金评奖政策的宣传学习,做到人人知晓,人人参与。

2、严格评审标准 规范工作程序

研究生要严格按照国家、省和学校关于研究生学业奖学金管理办法的规定,按照评审程序要求和日程安排,本着诚实守信原则,提交申请书和相关材料(材料需按序装订好),填写详实的申请理由,积极主动参与评审工作。评审工作小组成员要本着公平公正、择优的原则严格落实评审条件,及时处理学生申诉和报送材料,确

保评审工作平稳有序地

进行,保证评奖质量。

3、申请表、相关复印纸材料装订成册后,上交地点及联系人

学业成绩查询与打印 张越同 联系方式:0716-8060465;文科楼717

材料上交:学工办:杜岳青 联系方式:0716-8060793;文科楼716

4、评审附件材料及相关表格

附件1:《外国语学院2018年研究生学业奖学金综合成绩评定细则》

附件2:外国语学院2018年研究生学业奖学金参评学生名单

附件3:《长江大学研究生学业奖学金申请审批表》

附件4:外国语学院2018年研究生学业奖学金综合成绩自评表

附件5长江大学2018年硕士研究生学业奖学金推荐学生汇总表

                                          

                                     外国语学院

20181030

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:外国语学院2018年研究生学业奖学金综合成绩评定细则

科学研究(占综合成绩权重:24%

项  目

内容

分值

备注

 

学术

科研
成绩

 

 

 

 

 

学术

论文

SSCISCI)、AHCI收录期刊(书评除外)

破格

同一项目不可累加,评分取最高值;

不同项目可累加;

学术科研部分加分不设上限。

SSCI书评、CSSCI、北图收录中文类核心本学科期刊、非英语类国际高水平期刊类

40

CSSCI、北图收录中文类核心非本学科期刊类

30

其他国内外语类正式学术期刊类(含《外语教育》)

15

其他国际正式期刊

10

其他国内正式期刊(发表文章须学科相关)

5

 

 

学术

著作

学术专著(15万字以上正式出版)第一、二作者分别加分

4030

学术编著(15万字以上正式出版)主编、副主编分别加分

3015

译著(15万字以上正式出版)第一、二作者分别加分

1510

科研

课题

参与国家级项目(国家社会科学基金项目前五名或教育部人文社会科学研究项目前三)

10

其它排名 5

参与省级项目(前三名)

5

其它排名 3

主持校级项目

5

参与排名前一3;其它排名1

学科竞赛   (竞赛项目参见备注)

国家级一、二、三等奖

403020

区域级一、二、三等奖

252015

省级一、二、三等奖

15105

校级一、二、三等奖

321

学术活动(占综合成绩权重:8%

参加学院所有要求参加的学术活动,100无正当理由每缺少一次学院学术讲座扣5分。本学年参加学术活动情况以学院教学科研办考勤为准。参与家级学术会议并发言10分;参加级及地区级的学术会议并发言5分(注意一话题参加多次学术会议发言的计最高加分,不重复加分。)

社会活动(占综合成绩权重:4%

类别

项目

内容

分值

备注

 

 

 

 

学生活动

学生干部

担任校级及以上主要学生干部

6

 

不同项目不可累加

担任院级研究生会主席、党支部书记

4

担任班级研究生干部

3

个人荣誉

校优秀研究生、十佳大学生(研究生)、校优秀研究生干部、校优秀党支部书记、校优秀党员等

4

 

不同项目可累加

获得学术创新活动、竞赛比赛活动等校级奖励

4

 

获得学术创新活动、竞赛比赛活动等院级奖励

3

 

 

团队荣誉

带领或参加所在团队在国家级、省级、校级、院级获得团队荣誉,如翻译、朗诵等活动、优秀党支部、优秀研究生会、校十佳、团支部标兵等荣誉

团队负责人分别可加10864分;成员加分8642

不同项目可累加,负责人由学工办、学院研究生会和党支部共同认定

说明:

1、量化考核成绩中加分内容项均需提供证明材料,如参与科研项目,需有科研项目申报书中排名页复印件、导师科研项目负责人签名、学术论文复印件或检索证明、奖状荣誉证书需提供复印件或已公示名单复印件

2、学科竞赛项目指演讲、辩论、口译等赛事,具体包括以下:

1)外研社杯英语辩论大赛, 主办单位:外研社

2) 外研社杯全国大学生英语演讲比赛, 主办单位:外研社

3) 外研社杯大学生写作大赛, 主办单位:外研社

4) 外研社杯大学生阅读大赛, 主办单位:外研社

521世纪杯全国大学生英语演讲比赛, 主办单位:中国日报社

6) 海峡两岸全国口译大赛, 主办单位:外研社

7)全国口译大赛, 主办单位:中国翻译协会

8) 全国模拟联合国大会, 主办单位:中国联合国协会

9)中华日语演讲比赛华中区决赛, 主办单位:中国教育国际交流协会

10)笹川杯全国高校日本知识大赛, 主办单位:日本科学协会

11)“外研社杯”全国法语演讲比赛, 主办单位:教育部外指委法语分委员会

其他赛事,由学院研究生奖助学金评审委员会讨论其级别后予以认定。

3、学术活动(如学术论文报告会、讲座等,写明主题和场数、论文宣读等)

4、担任校级学生组织担任学生干部需半年以上,担任院系(班级)学生组织担任学生干部需一年以上。校级优秀研究生干部得分不累加。各候选人根据实际情况,参照得分项条件,为自己打分。得分总分不得超过20分;若得分超过20分,按20分计算。所获荣誉需上交复印件证明。

 

 

附件2:外国语学院2018年研究生学业奖学金参评学生名单

2016级  (9人)

胡静雯 李亚芳 李周群  吴泽昂  鄢佳蓉  杨 榕  袁群芳  周 娜  朱玲佳

2017级(18人)

陈莉莉 程代红 邓 璇 黄红霞 黄书珂 兰 琪 李沁雪 刘柯利 刘 婷 刘 宇 刘圆圆

聂 芳 彭 思 姚兰香 曾 荣 张君迟 张淑玥 张学禹

2018级(18人)

推免一等:梅红霞 徐心怡 颜  倩  殷容容  陈子豪

二等(第一志愿):王嘉颖 李玉洁

三等(调剂):靳 欢 武艳敏 朱丽红 陈梦侠 黄珊珊 刘元园 应 婷 李 颜 赵新亮 王 旭 罗一璐

附件4:外国语学院研究生学业奖学金综合成绩―――科学研究自评表

项  目

内        容

自评得分

 

学术

科研
成绩

 

 

 

 

 

学术

论文

SSCISCI)、AHCI收录期刊(书评除外)

 

SSCI书评、CSSCI、北图收录中文类核心本学科期刊、非英语类国际高水平期刊类

 

CSSCI、北图收录中文类核心非本学科期刊类

 

其他国内外语类正式学术期刊类(含《外语教育》)

 

其他国际正式期刊

 

其他国内正式期刊(发表文章须学科相关)

 

 

 

学术

著作

学术专著(15万字以上正式出版)第一、二作者分别加分

 

学术编著(15万字以上正式出版)主编、副主编分别加分

 

译著(15万字以上正式出版)第一、二作者分别加分

 

科研

课题

参与国家级项目(国家社会科学基金项目前五名或教育部人文社会科学研究项目前三)

 

 

参与省级项目(前三名)

 

 

主持校级项目

 

 

学科竞赛   (竞赛项目参见备注)

国家级一、二、三等奖

 

区域级一、二、三等奖

 

省级一、二、三等奖

 

校级一、二、三等奖

 

 

附件4:外国语学院研究生学业奖学金综合成绩―――学术活动自评表

学术活动

时  间

主  题(宣读论文)

自评得分

 

学院学术

讲座

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

校外学术

活动

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4:外国语学院研究生学业奖学金综合成绩―――社会活动自评表

类别

项目

内容

自评得分

 

 

 

 

学生活动

学生干部

担任校级及以上主要学生干部

 

担任院级研究生会主席、党支部书记

 

担任班级研究生干部

 

个人荣誉

校优秀研究生干部、校优秀党支部书记、校优秀党员及个人校级荣誉等

 

校优秀研究生、十佳大学生(研究生)

 

 

获得学术创新活动、竞赛比赛活动等校级奖励

 

 

获得学术创新活动、竞赛比赛活动等院级奖励

 

 

团队荣誉

带领或参加所在团队在国家级、省级、校级、院级获得团队荣誉,如翻译、朗诵等活动、优秀党支部、优秀研究生会、校十佳、团支部标兵等荣誉

 

 

 

附件4:外国语学院2018年研究生学业奖学金综合成绩统计表(自评表)

学业成绩(60%

考核成绩(40%

∑学位课或公共课成绩×对应学分/学位课或公共课总学分)×70%

(∑其他课程成绩×对应学分/其他课程总学分)×30%

思想政治表现10%

科学研究60%

学术活动20%

社会活动10%

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件6长江大学2018年博、硕士研究生学业奖学金推荐学生汇总表

长江大学2018年博、硕士研究生学业奖学金推荐学生汇总表

报送单位:                    (公章)

 

 

报送日期:

 

序号

学生姓名

学号

性别

公民身份号码

所在学院

专业

博士/硕士

评奖等级

金额(元)

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注意事项:1、务必确保学生申请审批表上姓名和汇总表上姓名保持一致。

 

 

2、在输入身份证号时请使用“文本格式”,不得使用常规格式后改为文本格式,否则身份证号后会变成3个“0.请认真核对。

 

 

3、各单位复印或打印《申请审批表》时,要以正反一页纸为原则。