为更好发挥外国语学院各级学生组织在“自我教育、自我管理、自我服务”中的作用,给我院学生工作注入新的活力,促进学生工作的全面发展。在充分发扬民主的基础上,本着“公开、公平、竞争、择优”的原则,根据共青团改革要求,依据学院工作需要,现将本年度换届工作的有关事项通知如下:
 一、换届原则:
 公开竞选、公平竞争、择优录取、民主集中
 二、团委学生会、社联竞聘条件及要求: 
 1.外国语学院2018、2019级在校生; 
 2.学习态度端正,学习成绩在班级前50%; 
 3.能够创新性地开展工作,具有良好的团队意识、奉献精神、较强的组织协调能力和语言表达能力; 
 4.品行端正,诚实守信,热爱学生会工作,愿意为他人服务,团结同学并在同学中享有较高的威信; 
 5.在校期间未受过任何纪律处分;
 6. 当选者将不再兼任学校、班级等其它各级组织的主要干部。 
 三、岗位设置:
 
  
   
    
     部门  | 
     职务  | 
     人数  | 
     要求  | 
    
    
     第一团委副书记兼学生会主席  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     团委副书记  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     学生会副主席(兼任部长)  | 
     2-3名  | 
     2018级  | 
    
    
     组织部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     宣传部 (下设新闻组、技术组、宣传组)  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     3-4名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     学习与科技部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     文艺部 (艺术分团)  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     3-4名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     办公室  | 
     主任  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副主任  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     女生部 (下设礼仪队)  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     生活部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     体育部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     心育部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     安全教育部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     纪律检查与维权部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     资助与育人部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2-3名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     第二课堂管理部 (下设电台组、化妆组、第二课堂活动管理组)  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副部长  | 
     2名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     社团联合会  | 
    
    
     部门  | 
     职务  | 
     人数  | 
     要求  | 
    
    
     “阳光号列车”青年志愿者协会  | 
     社长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副社长  | 
     4名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     演讲与辩论社  | 
     社长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副社长  | 
     2名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     外文剧团  | 
     团长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副团长  | 
     2名  | 
     2018、2019级  | 
    
    
     樱花社  | 
     社长  | 
     1名  | 
     2018级  | 
    
    
     副社长  | 
     2名  | 
     2018、2019级  | 
    
   
  
  
  
 
  
   
    
     团支部/班委会  | 
    
    
     团支部书记兼班长  | 
     1名  | 
    
    
     团支部副书记(兼组织委员)  | 
     1名  | 
    
    
     副班长(兼安全委员)  | 
     1名  | 
    
    
     学习委员  | 
     1名  | 
    
    
     宣传委员  | 
     1名  | 
    
    
     女生委员  | 
     1名  | 
    
    
     生活委员(兼权益保障委员)  | 
     1名  | 
    
    
     文体委员  | 
     1名  | 
    
    
     心育委员  | 
     1名  | 
    
    
     寝室长  | 
     所有寝室必须配备寝室长,寝室长原则上要求由党员或班级以上干部兼任  | 
    
   
  
  
 注:若上级团委对学院团委学生会、社团联合会机构设置提出调整意见,学院团委会根据要求,结合院系实际情况做出微调。
  
 
  
   
    
     研究生学生会  | 
    
    
     部门  | 
     职务  | 
     人数  | 
     要求  | 
    
    
     主席  | 
     1名  | 
     2019级  | 
    
    
     副主席  | 
     1-2名  | 
     2019级  | 
    
    
     安全部  | 
     部长(主席兼任)  | 
     1名  | 
     2019级  | 
    
    
     副部长  | 
     1-2名  | 
     2019、2020级  | 
    
    
     组织部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2019级  | 
    
    
     副部长  | 
     1-2名  | 
     2019、2020级  | 
    
    
     宣传部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2019级  | 
    
    
     副部长  | 
     1-2名  | 
     2019、2020级  | 
    
    
     学术部  | 
     部长  | 
     1名  | 
     2019级  | 
    
    
     副部长  | 
     1-2名  | 
     2019、2020级  | 
    
   
  
  
  
 
  
   
    
     研究生班委会/团支部  | 
    
    
     班长(兼安全委员)  | 
     1名  | 
    
    
     团支书  | 
     1名  | 
    
    
     副班长  | 
     1-2名  | 
    
    
     寝室长  | 
     所有寝室必须配备寝室长,寝室长原则上要求由党员或班级以上干部兼任  | 
    
   
  
  
 注:若学校研工部对学院研究生会、班委会机构与人员设置提出调整意见,学院会根据要求,结合院系实际情况做出微调。
 四、团委学生会、社联改选流程
 1.个人自荐:
 (1)申报者请于2020年9月5日20:00前加入QQ群“外国语学院换届信息群”(群号:749920827),并在群内填写《外国语学院团委、学生会、社团联合会学生干部报名表》;
 (2)面试答辩的具体时间及相关要求将在学院换届信息群里公布。
 2.面试答辩:采取线上线下结合的形式,竞选者及评委进行线下会议,竞选者首先进行述职,简要陈述对岗位的认识与未来工作的设想,并回答评委提问。线下会议的同时进行实时直播,参会成员通过网络进行投票。
 3.确定拟任用人选:综合申报表、面试答辩、学生投票与评价、班主任及任课老师及辅导员意见等组织考察。根据考察情况,院团委按照综合成绩对人选进行排序,研究决定拟任用人选。
 4.任前公示与任职:院团委对拟任用人选进行公示,听取意见,接受监督。公示结束后,院团委下文并履行相关组织任用手续。
 5.换届改选拟定在9月10号前完成。
 6.学院研究生会及班委会换届改选为2020年9月(秋季开学后),具体安排以通知为准。
 五、支部改选要求:
 各支部改选必须有班主任老师到场,上报学生干部时务必同时上报寝室长名单。如果未按团支部/班委会设置改选或达不到要求,须重新组织选举。
 共青团长江大学外国语学院委员会
 2020年9月3日